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通過充分展示檔案文化與中原文明，在檔案館內可利用的每處空間、每個角落都營造出濃厚的文化氛圍，使之成為廣大人民群眾“來了不想走，走了還想來”的文化休閑場所。檔案館建筑一旦建成就相對固定了，但隨著時代的發展、館藏量的增加，各種功能的完善和改善，擴建和改建的任務是不可避免的，在選擇館址時，一定要充分注意發展和擴建的可能性。在擬定建館項目建議書時，除要有一個較長遠的業務和建設規劃設想外，還必須考慮基地是否有發展的余地。
第一點：檔案館建筑設計理念
檔案館建筑隨著社會發展、社會需求改變，會遇到建筑設計、建設及功能的調整。20世紀70年代中期前，檔案館強調“藏和管”；20世紀80年代，檔案館建設掀起了新建、改擴建熱潮，基本解決了檔案館三大功能區和建筑空間結合的問題；20世紀70年代中期至90年代前，檔案館關注于收集、保護、管理和研究，基本屬于封閉式管理；20世紀90年代中期后，檔案館功能不斷擴大，由收集、保護、研究等擴大到交流、教育、展示檔案文化遺產的價值，開放程度越來越高；2000年后，檔案館建設進入新高潮，檔案館功能發生了改變，逐漸增加了展覽、宣傳、對外服務的功能，強調開放性，關注在社會發展中的地位和作用。
當下，隨著檔案館建筑功能的轉變，要同時滿足保存、保管、研究、展覽與教育和文化傳播等功能，這對檔案館的設計提出了較高要求，形式美的外在表象下要承載深層的檔案文化遺產意義。檔案館將作為一個整體景觀出現在城市生活中，體現著城市文化特色和建筑歷史遺產的變遷軌跡，體現文化品位和文化遺產的價值。
第二點：彰顯文化性，塑造“形神兼備”的精神文化內涵文化是建筑的靈魂。“文化性”在檔案館的外部造型、建筑裝飾及內部空間利用上，通過獨具匠心的規劃設計可以淋漓盡致地得到體現。新時期的檔案館建筑，應集建筑文化和建筑美學于一身，外觀造型既莊重大方，又色彩明亮柔和，散發出濃厚的時代氣息和地域文化特色。
第三點：要堅持開放性，樹立“以人為本”的規劃設計思想開放性體現在檔案館建筑上，就是要求檔案館內外部公共空間的規劃設計應樹立“以人為本”的思想，高度重視社會公眾的實際需要，設身處地為其提供周到、便捷、舒心的服務環境。譬如，服務大廳、展覽廳、報告廳的設計要注重空間大小，閱覽區域采光要充足，查閱環境應安靜，利用者有休息場所，配備電子存包柜、急救給氧機、無線上網點、磁卡電話、自動售貨機、公用飲水點、殘疾人衛生間，等等。山東省檔案館新館在利用服務功能區還設置了咖啡廳、音樂茶座、觀光平臺、冷餐飲等休閑場所，使社會公眾在查閱檔案、參觀展覽之余，能夠不出檔案館就充分享受便民措施和休閑愉悅。
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